So organisierst du ein internationales Meeting richtig
Die einfache Methode, um ein Zeitfenster zu finden, das für jedes Team funktioniert, egal in welcher Zeitzone.
Ein Zeitfenster zu finden, das für über mehrere Kontinente verteilte Teams funktioniert, ist oft frustrierend. Hier eine einfache Methode.
1. Liste die Zeitzonen aller Teilnehmer auf. Nutze den Meeting-Planer, um die Geschäftszeiten aller auf einen Blick zu sehen.
2. Suche die größte Überschneidung. Zwischen Europa und der US-Ostküste liegt das gemeinsame Fenster meist zwischen 14 und 18 Uhr (Pariser Zeit). Zwischen Europa und Asien eher vormittags, zwischen 9 und 11 Uhr.
3. Wechsle das unbequeme Zeitfenster ab. Wenn keine Zeit für alle während der Geschäftszeiten passt, wechselt euch ab: eine Woche liegt der Komfort bei einem Team, die nächste beim anderen.
4. Bestätige immer mit einem eindeutigen Link. Ein Zeitumrechner vermeidet Fehler wie "14 Uhr wessen Zeit?".
5. Nenne die Uhrzeit eindeutig. Vermeide Abkürzungen wie "CST" oder "EST", die je nach Land unterschiedliche Zonen bezeichnen: Nenne stattdessen eine Referenzstadt (z. B. "14 Uhr Pariser Zeit") oder eine explizite UTC-Verschiebung.
6. Denke an die Zeitumstellung. Die Uhren werden nicht überall am selben Datum umgestellt: Sieh auf unserer eigenen Seite nach, um in diesen wenigen Übergangswochen pro Jahr Terminfehler zu vermeiden.
Praktische Tools
Finde die Zeitfenster, die über mehrere Zeitzonen hinweg funktionieren.
Wandle eine Uhrzeit einer Stadt auf einen Blick in mehrere andere Städte um.
Die genauen Termine für die Umstellung auf Sommer- und Winterzeit in Europa, den USA, Kanada und Australien, jedes Jahr automatisch berechnet.