Cómo organizar bien una reunión internacional
El método simple para encontrar un horario que funcione para todos los equipos, sea cual sea su huso horario.
Encontrar un horario que funcione para equipos repartidos en varios continentes suele ser frustrante. Aquí tienes un método simple.
1. Enumera los husos horarios de todos los participantes. Usa el planificador de reuniones para ver de un vistazo el horario laboral de cada uno.
2. Busca el mayor solapamiento. Entre Europa y la costa este de EE.UU., la franja común suele ser entre las 14h y las 18h (hora de París). Entre Europa y Asia, suele ser por la mañana, entre las 9h y las 11h.
3. Alterna el horario incómodo. Si ningún horario funciona para todos en horario laboral, alterna: una semana la comodidad es para un equipo, la siguiente para el otro.
4. Confirma siempre con un enlace explícito. Un conversor de horas evita errores del tipo "¿las 14h de quién?".
5. Indica la hora sin ambigüedad. Evita abreviaturas como "CST" o "EST", que designan husos distintos según el país: menciona mejor una ciudad de referencia (p. ej. "14h hora de París") o un desfase UTC explícito.
6. Ten en cuenta los cambios de horario. El cambio de hora no ocurre en las mismas fechas en todo el mundo: consulta nuestra página dedicada para evitar errores de calendario durante esas semanas de transición cada año.
Herramientas útiles
Encuentra los horarios que funcionan en varios husos horarios a la vez.
Convierte una hora de una ciudad a varias otras de un vistazo.
Las fechas exactas del cambio a horario de verano y de invierno en Europa, Estados Unidos, Canadá y Australia, calculadas automáticamente cada año.