如何组织好一场国际会议

为分布在多个大洲的团队找到合适的时间段常常令人头疼。这里有一个简单的方法。

1. 列出所有参与者的时区。使用会议规划器一目了然地查看每个人的办公时间。

2. 寻找最大的重叠时段。在欧洲和美国东海岸之间，共同时段通常在巴黎时间14点到18点之间。在欧洲和亚洲之间，则更可能在上午9点到11点。

3. 轮流承担不便的时段。如果在办公时间内没有适合所有人的时间，可以轮流安排：一周让一个团队方便，下一周让另一个团队方便。

4. 始终用明确的链接进行确认。时间转换器可以避免"14点是谁的时间？"这类错误。

5. 明确说明时间，避免歧义。避免使用"CST"或"EST"等缩写，因为它们在不同国家可能指代不同的时区：最好注明参考城市（例如"巴黎时间14点"）或明确的UTC时差。

6. 留意夏令时调整。各地调整时钟的日期并不相同：请查看我们的专门页面，避免在每年这几周过渡期内出现日程错误。